私はホテルの予約を旅行代理店にお願いしました。
旅行代理店には、実際にイベントが行われる場所と飛行場を伝え
泊まる人数、日程を伝え、よいものを２，３見繕ってくれるようお願いしました。

一応イベントの主催者が推薦しているホテルがあることを伝え
（記事：ドラゴンドアのHPで情報収集　を参照されたい）
その上で、よりよいものがあればと考えたのです。

いろいろと検討はしていただいたようなのですが
やはりドラゴンドアが「HOTEL INFORMATION」として推薦しているには
それなりの理由があるようで、
結局、ドラゴンドアが紹介しているリーガルサンリゾートより
よいものは見つかりませんでした。

ドラゴンドアのHPで紹介されているホテルに
旅行代理店を通じて予約するという方法が一番手っ取り早いようです。
もちろん、RKC受験予定ということを伝えるのを忘れずに。